Planowanie i analiza przyszłych działań, śledzenie informacji o planowanych i wszczętych postępowaniach, to niezbędne elementy pozyskiwania kontraktów publicznych. To także praca u podstaw, aby wspierać projekty, które mogą rozszerzyć portfolio wykonanych zamówień. Sprzyjają temu narzędzia prawne, jakie zapewnia prawo zamówień publicznych, przede wszystkim wstępne konsultacje rynkowe. Rozmowa z zamawiającym o zakresie przyszłego zamówienia publicznego jest pożądana i promowana. Inwestycja w czas na rozmowę z zamawiającym może przynieść wymierne skutki i dokumentacja zamówienia będzie w wyższym stopniu uwzględniała preferencje biznesu.