Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie biznesu wymaga ciągłego podejmowania decyzji i że zawsze mogą pojawić się trudności, czasem z najmniej oczekiwanej strony. Niektóre można jednak przewidzieć i im zapobiec, wprowadzając odpowiednie rozwiązania w zawieranych umowach. Dobrze przygotowana umowa to nie tylko dokument, który trzymamy w segregatorze czy w pliku na komputerze, ale przede wszystkim narzędzie, które chroni interesy wszystkich zaangażowanych stron – spółki, wspólników, pracowników, kontrahentów. Odpowiednie zapisy w umowach pozwalają bowiem znacząco obniżyć ryzyko prawne i finansowe. Dzięki nim można w jasny sposób określić prawa i obowiązki stron, co zapobiega powstawaniu nieporozumień. W przypadku konfliktu interesów lub sporu zapisy w umowie są podstawą do dochodzenia swoich praw w sądzie lub w trakcie mediacji.
W przypadku spółek, szczególnie tych z wieloma wspólnikami, umowa spółki (lub jej statut) ma kluczowe znaczenie. To w niej zawarte są postanowienia dotyczące m.in. podziału zysków i strat, zasad podejmowania decyzji, obowiązków i odpowiedzialności każdego ze wspólników. Dobrze skonstruowana umowa spółki chroni przed wewnętrznymi konfliktami, które mogą sparaliżować jej działanie, a w skrajnych przypadkach doprowadzić do jej upadłości.
Czytaj więcej:
Zdarza się, że działania wspólników większościowych w spółce z o.o. prowadzą do pozbawienia mniejszościowego udziałowca wpływu na funkcjonowanie spółki. Ustawowe mechanizmy ochrony wspólnika mniejszościowego nierzadko nie są bowiem wystarczające dla ochrony interesów wspólnika. Dlatego do umowy spółki i porozumienia wspólników warto wprowadzić rozwiązania wzmacniające rolę mniejszościowego udziałowca i ograniczające ryzyko marginalizacji jego praw, takie jak np. rozwiązania ułatwiające egzekwowanie prawa wspólnika do dostępu do informacji czy wprowadzenie wymogu osiągnięcia na zgromadzeniu określonego kworum. Odpowiednie ukształtowanie treści umowy spółki i porozumienia wspólników ma kluczowe znaczenie z perspektywy uprawnień mniejszościowego udziałowca. Szerzej piszemy o tym w artykule pt. „Jak chronić prawa wspólnika mniejszościowego”.
Czytaj więcej:
W dzisiejszym dodatku piszemy także o konieczności audytu zawartych umów pod kątem AI. Ze sztucznej inteligencji korzystają niemal wszystkie branże: marketing, IT, HR, doradztwo, kancelarie prawne. Jednak większość obowiązujących biznesowych umów w Polsce milczy na temat jej użycia. O tym, jakie to może generować kłopoty i jakie postanowienia związane z wykorzystywaniem sztucznej inteligencji należy wprowadzić do umów, piszemy w tekście „Audyt umów pod kątem AI – eliminacja ryzyk, nowe zapisy".
Czytaj więcej:
Zamiast liczyć na szczęście i dobre intencje stron, warto więc zadbać o to, aby wszystkie istotne kwestie były uregulowane na piśmie. Może to uchronić firmę przed nieprzewidzianymi stratami.
Zapraszam do lektury Poradnika Biznes.
Czytaj więcej:
