Choć nie zakończył się jeszcze proces legislacyjny ustawy wprowadzającej nowy system faktur VAT, to Krajowa Administracja Skarbowa już jest gotowa od strony technicznej na jego uruchomienie. Podczas piątkowej konferencji prasowej w Ministerstwie Finansów przedstawiciele KAS zapewniali, że już dziś mają narzędzia, które zapewnią od 1 lipca 2024 r. sprawną obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. W KseF wszystkie faktury przejdą najpierw przez „centralę” w KAS, a dopiero potem trafią do odbiorcy.
- System jest przygotowany na to, by jednego dnia obsłużyć tyle faktur, ile zwykle wszyscy podatnicy VAT wystawiają w ciągu miesiąca – zapowiedział Przemysław Krawczyk, dyrektor departamentu analiz w KAS. Dodał, ze obecnie około tysiąca podatników korzysta z testowej wersji KseF. Wcześniej MF zapowiadało, że system KseF jest zdolny obsługiwać ok. 100 mln faktur dziennie.
Czytaj więcej:
Przedstawiciele Ministerstwa Finansów i KAS deklarują gotowość KSeF na 1 lipca 2024, bo taki termin obowiązkowego stosowania systemu przewiduje uchwalona przed dwoma tygodniami nowela do ustawy o VAT (obecnie zajmuje się nią Senat). Może się jednak okazać, że już po uruchomieniu KSeF trzeba go będzie modyfikować. Na forum Unii Europejskiej trwają bowiem dyskusje o wprowadzeniu jednolitego standardu elektronicznej faktury, tzw. VIDA, dla wszystkich krajów członkowskich. - Rozmowy trwają, ale chcemy aby polscy przedsiębiorcy nie musieli się ponownie dostosowywać do standardów e-Faktur – zadeklarował Paweł Selera, dyrektor departamentu VAT w MF.
Na razie i tak zaszła techniczna zmiana w tym systemie. W wyniku konsultacji z przedsiębiorcami MF zmieniło tzw. strukturę logiczną FA na nową. Będzie ona obowiązywała od września.
Tym samym zmienią się nieco uwarunkowania techniczne związane z wdrażaniem tego systemu, zwłaszcza w dużych firmach. - To oznacza, że te firmy, które już rozpoczęły dostosowywanie swoich systemów księgowych do poprzedniej wersji struktury logicznej, będą musiały ponieść dodatkowe koszty związane z tą zmianą – wyjaśnia Tomasz Spłuszka, ekspert ds. rozwiązań B2B w firmie OpenText. Z jego z obserwacji rynku wynika, że wiele firm czeka z rozpoczęciem wdrażania KseF do czasu aż zostanie ostatecznie uchwalona ustawa wdrażająca ten system i zostaną ostatecznie ustalone wszystkie kwestie techniczne związane z tym, jak ten system ma działać. - Nie da się jednak wykluczyć, że nawet po uruchomieniu systemu nastąpią w nim techniczne zmiany, bo dopiero praktyczne działanie i obsługa napływających milionów faktur pokaże jego sprawność – zaznacza Tomasz Spłuszka.
