Zamysł elastycznych biur opiera się na wynajmie krótkotrwałym, np. na kilka dni na potrzeby realizacji projektu lub nawet na kilka godzin w przypadku korzystania z sali konferencyjnej, gdy platformy internetowe, takie jak Microsoft Teams czy Zoom nie są wystarczające. Z elastycznego biura korzysta się tylko tyle oraz tylko wtedy, kiedy zaistnieje taka potrzeba. Przedsiębiorcy nie są związani wielomiesięcznymi umowami najmu.
To rodzi wiele korzyści, tym bardziej teraz, gdy Kodeks pracy oficjalnie umożliwia pracę zdalną - brak stałych kosztów wynajmu, kosztów eksploatacyjnych związanych z nieruchomością, które w ostatnim czasie w wielu przypadkach gwałtownie wzrosły. Sam fakt niewiązania się umową i możliwości prowadzenia biznesu z każdego miejsca w kraju jest bardzo wygodny dla wielu przedsiębiorców. Dodatkowo w przypadku standardowe wynajmu wiele firm decydowało się na zaadaptowanie nowej powierzchni pod swoje potrzeby i wymagania, co również rodziło dodatkowe koszty na start, których pozwala uniknąć biuro elastyczne.