Jak wynika z najnowszych danych GUS, w I półroczu 2022 r. zgłoszono 27 900 osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, co oznacza wzrost o 2,6 proc. w odniesieniu do tego samego okresu rok wcześniej. Warto zauważyć, że wzrost wypadkowości może spowodować podniesienie kategorii ryzyka dla poszczególnych branż, co przełoży się na wzrost wysokości składki wypadkowej. To w dobie wzrastających kosztów pracy, postępującej inflacji i kryzysu energetycznego może jeszcze bardziej obciążyć budżety rodzimych firm. Gdzie zatem warto poszukiwać oszczędności?

Za wysoka stawka

Jak wynika z raportu Ayming, aż 75 proc. przedsiębiorstw płaci składkę wyliczoną o wyższą stopę procentową, niż to wynika z ich kodu PKD. Jednym z głównych powodów zawyżania zobowiązań z tytułu składki wypadkowej są błędy w przywoływanych danych dotyczących liczby wypadków i osób ubezpieczonych. Skuteczna polityka prewencyjna połączona z bieżącą i regularną analityką danych, a także tworzeniem prawidłowej dokumentacji powypadkowej, pozwala na sprawne zarządzanie wypadkowością oraz uchronienie się przed nieprzewidzianymi kosztami w przyszłości.

Czytaj więcej:

ZUS nie może odmówić zasiłku, gdy było ubezpieczenie
Kadry i Płace ZUS nie może odmówić zasiłku, gdy było ubezpieczenie

Pro

Mniej czasu na reakcję

Płatnicy mogą jednocześnie weryfikować obciążenia z tytułu składki wypadkowej i skutecznie odzyskiwać nadpłacone środki nawet do kilkunastu lat wstecz. Warto jednak już teraz podjąć pierwsze kroki w tym kierunku, gdyż od 2024 r. możliwość dokonywania korekt będzie ograniczona jedynie do pięciu lat.

Korzyści z analizy

Poszukiwanie nowych sposobów na zapewnienie stabilności finansowej w dobie wzrastających kosztów pracy staje się coraz istotniejsze dla rodzimych przedsiębiorców. Oszczędności płynące z tytułu weryfikacji składki wypadkowej mogą wynieść nawet 3 proc. rocznej masy wynagrodzeń. Dodatkową zachętą jest także możliwość obniżenia stopy procentowej składki wypadkowej w przyszłych okresach składkowych, co może długofalowo skutkować poprawą kondycji finansowej firmy.

31 stycznia 2023 r. upływa termin złożenia informacji ZUS IWA, która wraz z już przekazanymi danymi za 2020 i 2021 r. posłuży do ustalenia obowiązującej składki wypadkowej na okres od kwietnia 2023 r. do marca 2024 r. Koniec roku jest więc dobrym momentem na sprawdzenie i  aktualizację danych przekazywanych do organu rentowego.

Autor jest Dyrektorem obszaru kosztów pracy w Ayming Polska