Pracodawca jest obowiązany do obliczania i dokonania finansowanych przez siebie wpłat do instytucji finansowej oraz do obliczania, pobierania i dokonywania do tej instytucji wpłat finansowanych przez uczestnika PPK. Wpłaty finansowane przez pracodawcę są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. Wszystkie powinny być przekazane do instytucji finansowej do 15. dnia kolejnego miesiąca. Nie ma przy tym znaczenia, za jaki okres wypłacane jest to wynagrodzenie. Na obowiązki pracodawcy w tym zakresie, co do zasady, nie ma też wpływu ustanie zatrudnienia uczestnika PPK.