Akta pracownicze. Jakie dokumenty gromadzić, a których się wystrzegać?

Bardzo często rodzaj dokumentu wzbudza wątpliwości, czy należy go dołączyć do akt pracowniczych i do której ich części. Dotyczy to m.in. CV czy potwierdzenia posiadanych uprawnień.

Publikacja: 02.01.2025 04:50

Kobieta czyta dokumenty

Foto: Adobe Stock

Marta Rogocz, Andrzej Orzechowski

Akta pracownicze w pięciu częściach
Gdzie trzymać CV kandydata?
Gdzie przechowywać kartę pobytu cudzoziemca?
Czy wolno pobrać legitymację emeryta-rencisty?
Gdzie włożyć kopię prawa jazdy?
Czy trzymać zaświadczenia A1?
Gdzie przechowywać zakres czynności?
Gdzie trzymać wnioski o pracę zdalną?
Co zrobić z mailami?
Gdzie przechowywać wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej?
Gdzie trzymać informację o zajęciach komorniczych?
Trzeba przechowywać tematycznie i chronologicznie
Zdaniem autorów

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawców jest prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Choć ten wymóg jest firmom doskonale znany, jego prawidłowe wykonanie bywa nie lada wyzwaniem, gdy pojawiają się konkretne problemy. Jest tak szczególnie przy wciąż zmieniających się przepisach. Eksperci omawiają podstawowe zasady prowadzenia akt osobowych.

Akta pracownicze w pięciu częściach

Pozostało jeszcze 97% artykułu

PRO.RP.PL i The New York Times w pakiecie!

Podwójna siła dziennikarstwa w jednej ofercie.

Kup roczny dostęp do PRO.RP.PL i ciesz się pełnym dostępem do The New York Times na 12 miesięcy.

W pakiecie zyskujesz nieograniczony dostęp do The New York Times, w tym News, Games, Cooking, Audio, Wirecutter i The Athletic.

Subskrybuj! Zaloguj się

Kadry i Płace

Katarzyna Wójcik: Szef też może być ofiarą mobbingu

Kierownikowi może być trudno przyznać przed pracodawcą, że gnębią go podwładni. Ale firma powinna być przygotowa...

Materiał Promocyjny

Bank Pekao uczy cyberodporności

„Człowiek to najlepszy firewall” – to hasło tegorocznej konferencji Akademii cyberPEKAO – wydarzenia edukacyjnego zorganizowanego przez Bank Pekao S.A. Spotkanie było poświęcone jednemu z najważniejszych współczesnych wyzwań: jak budować odporność na cyberzagrożenia?

Kadry i Płace

Kiedy i komu pracodawca może oddać dzień wolny za 1 listopada?

W tym roku Wszystkich Świętych wypada w sobotę. To ustawowy dzień wolny od pracy, dlatego warto zaplanować odbió...

Kadry i Płace

Ile dni urlopu kodeksowego i dodatkowego będzie przysługiwać po zmianie etatu?

Zmiana etatu w trakcie roku kalendarzowego skutkuje koniecznością odrębnego ustalenia wymiaru urlopu przysługują...

Kadry i Płace

Prawo do urlopu wypoczynkowego jest bezwarunkowe - ważny wyrok TSUE

Nie można się zrzec uprawnienia do urlopu. Nawet jeśli takie zrzeczenie stanowiłoby warunek objęcia funkcji publ...

Materiał Promocyjny

Stacje ładowania dla ciężarówek pilnie potrzebne

Rozbudowa szybkich sieci ładowania jest szczególnie ważna dla wzrostu sprzedaży samochodów ciężarowych, bez których trudno myśleć o dekarbonizacji – ocenia Małgorzata Kulis, dyrektor zarządzająca Volvo Trucks Polska.

Czy można zatrudnić pracownika młodocianego na podstawie umowy o pracę?

Kadry i Płace

Czy można zatrudnić młodocianego na podstawie umowy o pracę?

Osoba niepełnoletnia nie może wykonywać każdej pracy. Prawo nakłada na pracodawców ograniczenia.

Materiał Promocyjny

Transformacja energetyczna: Były pytania, czas na odpowiedzi

Dziś wszystkie technologie, które będą pomagały przemysłowi w prognozowaniu i optymalizowaniu zużycia energii, są już dostępne. Redukcja strat i przestojów czy zwiększanie elastyczności systemu nigdy nie były prostsze – mówi Anna Nowak-Jaworska, prezeska Schneider Electric Polska.