Przesunięcie urlopu, a tym bardziej - odwołanie pracownika z wypoczynku - nastąpić mogą tylko w ściśle określonych przepisami okolicznościach. Pracownik nie może udzielić urlopu sam sobie. Reguła ta dotyczy nie tylko urlopów objętych planem, ale także tych na żądanie. Zasada podporządkowania przełożonemu nie daje natomiast szefowi prawa do żonglowania terminami urlopów pracowników. Termin urlopu jeszcze nie rozpoczętego, jak i tego, który już się zaczął, może zostać naruszony, gdy zajdą wyjątkowe okoliczności. Uzasadnienie musi wynikać ze szczególnych potrzeb pracodawcy, a nieobecność pracownika – powodować powinna poważne zakłócenia toku pracy.