Stosownie do art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Sprzedaż na rzecz innych podmiotów (np. firm, jednostek samorządu terytorialnego, rolników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynny, fundacji, stowarzyszeń itd.) nie powinna więc być ewidencjonowana na kasie fiskalnej, ale fakturą (zob. art. 106b ustawy o VAT). W praktyce również taka sprzedaż czasami jest uprzednio ewidencjonowana na kasie rejestrującej.