Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki. Ustawa o rachunkowości określa, że kierownikiem jednostki jest:

·       członek zarządu lub inny organ zarządzający, w przypadku organu wieloosobowego- członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę;

·       w spółkach jawnych i cywilnych, kierownikiem jednostki są wspólnicy prowadzący sprawy spółki;

·       w spółkach partnerskich – wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd;

·       w spółkach komandytowych i komandytowo- akcyjnych - komplementariusze prowadzący sprawy spółki;

·       w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, kierownikiem jednostki jest osoba prowadząca działalność; do osób wykonujących wolne zawody przepis ten stosuje się odpowiednio;

·       za kierownika jednostki uznaje się również - likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym oraz zarządcę sukcesyjnego.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki. W nowelizacji ustawy o rachunkowości wprowadzono zapis pozwalający, w przypadku zarządów wieloosobowych, na podpisanie sprawozdania finansowego przez jednego członka zarządu oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg.

Dotychczas w przypadku zarządów wieloosobowych każda osoba musiała złożyć podpis pod sporządzonym sprawozdaniem finansowym. Art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości określa, że w organach wieloosobowych zamiast wszystkich członków zarządu podpis może złożyć co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu. Warunkiem jest, że pozostałe osoby złożą oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania określone w ustawie o rachunkowości.

Oświadczenie te powinno być sporządzone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) lub papierowej, która jest opatrzona własnoręcznym podpisem (w sytuacji gdy jest organ wieloosobowy, jedna z osób, które wchodzą w skład tego organu podpisująca sprawozdanie finansowe musi zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów). Oświadczenie to należy dołączyć do sporządzonego sprawozdania finansowego. W przypadku odmowy podpisania sprawozdania lub oświadczenia, wymagane jest sporządzenie pisemnego oświadczenia o odmowie, które dołącza się do sporządzonego sprawozdania.

Jest to korzystne rozwiązanie w sytuacji funkcjonowania organów wieloosobowych a złożenie podpisu może powodować problemy techniczne lub organizacyjne.