Zastosowanie przez pracodawcę wypowiedzenia zmieniającego jest konieczne wówczas, gdy zmiana dotyczy istotnych warunków pracy lub płacy albo jest niekorzystna dla pracownika. Wypowiedzenie to następuje wówczas, gdy pracodawca zaproponuje pracownikowi na piśmie nowe warunki pracy lub płacy. Wskazuje na to wprost art. 42 § 2 kodeksu pracy.
Istotne, czyli jakie
Poprzez istotne warunki pracy rozumie się przede wszystkim rodzaj i miejsce pracy oraz wynagrodzenie. Treścią wypowiedzenia zmieniającego może być zmiana stanowiska czy wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia za pracę (np. dodatków funkcyjnych, trzynastki bądź premii) itp.
Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 30 września 2011 r. (III PK 14/11). Stwierdził wtedy, że wypowiedzenia zmieniającego wymaga nie tylko modyfikacja zasad nabywania prawa lub ustalania wysokości wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatków (jak dodatek funkcyjny czy stażowy), ale także innych składników płacowych, jak nagrody jubileuszowe czy odprawy emerytalno-rentowe.
Prawo do trzynastki
Wypowiedzenie zmieniające jest konieczne także wtedy, gdy pracodawca chce dokonać zmiany warunków pracy lub płacy, które nie zostały wprost określone w umowie o pracę, ale wynikają z ustaw określających treść stosunku pracy danej osoby. Może to mieć istotne znaczenie zwłaszcza w przypadku, gdy dochodzi do zmiany pracodawcy w ramach przejęcia zakładu pracy.
Zgodnie bowiem z art. 23