Według ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) dochodem z pracy jest nie tylko zapłata w formie pieniężnej, lecz również wartość dóbr i usług przekazanych w naturze a także nieodpłatne świadczenia (art. 12 ust. 1).
Za takie może być uznana wartość połączeń telefonicznych wykraczających poza zakres obowiązków służbowych. Uregulowanie formy korzystania ze służbowego telefonu komórkowego pozwala uniknąć tego ryzyka.
Potwierdza to interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie z 20 lipca 2011 (IPPB2/415-448/11-2/MK).
Spółka wnioskująca o jej wydanie stworzyła wewnętrzny regulamin, w którym uzależniła przyznanie pracownikowi telefonu komórkowego i kart modemowych od złożenia wcześniejszego wniosku wraz z uzasadnieniem i wykazania związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.
Zatrudnionym przyznawano kwartalne limity kwotowe na rozmowy telefoniczne i transfer danych, przy uwzględnieniu potrzeb wynikających z zajmowanego stanowiska. Warunki używania telefonów komórkowych i modemów określała osobna umowa między firmą i pracownikiem, a limity wynikały z regulaminu.
Wartość rozmów je przekraczającą spółka traktuje jako rozmowy i połączenia prywatne i fakturuje na pracowników naliczając VAT. Pracownicy płacą różnicę między sumą wartości rachunków miesięcznych netto a przyznanym limitem kwartalnym, powiększoną o VAT.
Zdaniem spółki ani kwoty przyznanych limitów, ani wartość połączeń po ich przekroczeniu nie są ich przychodem i nie podlegają PIT.
Izba potwierdziła, że nie dochodzi tu do nieodpłatnego świadczenia. Gdy zatrudniony musi opłacić ponadlimitowe połączenia z firmowego telefonu, jest to zwykła transakcja pomiędzy kontrahentami.
Obowiązek obciążenia PIT powstałby jedynie wtedy, gdyby pracownicy korzystali z telefonów i Internetu dla celów prywatnych, natomiast spółka ponosiłaby koszty takiego korzystania w całości lub w części. Gdy telefon i Internet jest narzędziem pracy (służy tylko celom służbowym), wydatki ponoszone przez spółkę, związane z jego udostępnieniem i eksploatacją, nie są przychodem pracownika z tytułu nieodpłatnych świadczeń.
Zobacz serwis
»
»
»
»
Dochody pracownika i zleceniobiorcy
»
»
