PIT-11 stanowi dla pracowników na etacie, zleceniobiorców i osób otrzymujących przychody z tytułu umowy o dzieło podstawę wypełnienia zeznania rocznego.
Płatnicy, czyli wypłacający należności z powyższych stosunków, powinni doręczyć do końca lutego ten druk podatnikom i właściwym dla nich urzędom skarbowym.
Co zrobić, gdy mimo to nie otrzymamy PIT-11?
Przede wszystkim należy pamiętać, że taka sytuacja nie zwalnia z obowiązku wypełnienia zeznania rocznego. Należy jednak mieć na uwadze, że będzie to utrudnione. Najlepiej ustalić przyczynę nieotrzymania PIT-11. Jeżeli taka ugodowa próba rozwiązania problemu nie zadziała, należy wysłać do pracodawcy list polecony z potwierdzeniem nadania, zawierający ponaglenie do wysłania PIT-11. Kopię ponaglenia warto wysłać do urzędu skarbowego lub urzędu kontroli skarbowej – niewysłanie PIT-11 jest bowiem zagrożone odpowiedzialnością z kodeksu karnego skarbowego. Urząd może nałożyć na pracodawcę mandat, ale nie może go zmusić do wysłania informacji.
Gdy PIT-11 nie został dostarczony, pracownik musi ustalić dochód samodzielnie.
Pomocne będą w tym w szczególności: analiza przelewów bankowych, tzw. paski płac, inne dowody wypłat, ZUS-RMUA, informacje uzyskane z ZUS o zapłaconych składkach oraz z urzędu skarbowego o pobranych zaliczkach. Wypełniając zeznanie roczne, podatnik musi również pamiętać o tym, że jeśli nie dysponuje informacjami potwierdzającymi, iż zaliczki na PIT zostały pobrane, a składki na ZUS zapłacone, nie może ich uwzględnić w zeznaniu.
Niestety, taka sytuacja wiąże się z obowiązkiem wcześniejszej zapłaty podatku. Dopiero po uzyskaniu powyższych informacji można skorygować zeznanie i odzyskać nadpłatę.
Informacje o pobranych zaliczkach i zapłaconych składkach można uzyskać w odpowiednim urzędzie skarbowym i w ZUS. Jest to jednak raczej długotrwała procedura i może się nie zakończyć przed terminem składania zeznań. Warto zatem dołączyć do niego informację o braku PIT-11 oraz o dokonaniu rozliczenia na podstawie innych danych. Można również załączyć kopię wysłanego ponaglenia.
Autorka jest doradcą podatkowym, konsultantem w Accreo Taxand
Czytaj więcej o: PIT-11