- Płatnicy mogą wysłać PIT-11 z podpisem kwalifikowanym, tak jak dotychczas. Muszą być nim opatrzone zarówno druki przesyłane do urzędu skarbowego jak i pracownikom – poinformowała "Rz" Wiesława Dróżdż z Ministerstwa Finansów.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link], o zakończeniu roku podatkowego płatnicy mają obowiązek przekazać podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu imienne informacje o dochodach na druku PIT-11 . Mają na to czas do końca lutego. Przesłanie PIT-11 do tej daty oznacza nadanie go listem poleconym. Pracownicy mogą też odebrać druk osobiście, za pokwitowaniem.

Pracodawca nie może wysłać zatrudnionym informacji PIT-11 zwykłym e-mailem. Konieczny jest do tego tzw. bezpieczny e-podpis. Potwierdza to [b]wyrok WSA w Poznaniu z 22 października 2010 r. (sygn. I SA/Po 486/10)[/b]. Sąd uznał, że opatrzenie informacji bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została ona sporządzona przez upoważniony podmiot. Jednocześnie płatnik będzie musiał udowodnić doręczenie takiej deklaracji podatnikowi, gdyby zaistniały co do tego wątpliwości.

Stosowanie e-podpisu nie jest jednak powszechne w polskich firmach, gdyż okazuje się skomplikowane i dość drogie. Podpis elektroniczny jest przypisany do konkretnej osoby w firmie, co może powodować problemy organizacyjne, związane np. z urlopem takiego pracownika lub zwolnieniem z pracy.

Tymczasem Ministerstwo Finansów wprowadza ułatwienia dla firm w przesyłaniu faktur drogą elektroniczną. Od 1 stycznia obowiązuje rozporządzenie, które pozwala przesyłać je w dowolnej formie, m.in. e-mailem, pod warunkiem zapewnienia autentyczności ich pochodzenia, integralności treści i czytelności. Wprowadzono również ułatwienia dla podatników, którzy w 2011 r. mogą złożyć do urzędu skarbowego dziewięć deklaracji bez konieczności użycia bezpiecznego e-podpisu. Dotyczy to m.in. PIT-37, na którym rozliczane są dochody z pracy.

[ramka] [srodtytul]Czytaj też [link=http://www.rp.pl/artykul/571563.html]"PIT-11 [/srodtytul]wyślij mejlem"[/link][/ramka]