[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=A2735DB45CBA732C0464270A8749FC56?id=176066]Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników[/link] nakłada na podatników obowiązek aktualizowania danych.

Z jej art. 9 wynika, że podatnik powinien zawiadomić o zmianach wszelkich danych, które są wykazywane w formularzach NIP, w tym także dotyczących miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

Co do zasady jest na to 30 dni. Podatnicy VAT muszą jednak dopełnić tego obowiązku w dwa tygodnie. Brak aktualizacji danych w deklaracji NIP-2 jest kwalifikowany jako wykroczenie skarbowe.

Spółki składające formularze NIP-2 muszą w nich wymieniać miejsca wykonywania działalności. Gdy jest ich więcej niż rubryk w tych drukach, powinny wypełnić załącznik NIP-C.

Często powstają wątpliwości, co kryje się pod pojęciem „miejsce wykonywania działalności”.

Problemem tym zajmowała się [b]Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 23 października 2007 r. (IPPP1/443-136/07-2/SM)[/b] dotyczącej spółki, która zajmuje się sprzedażą sprzętu elektronicznego. Odbywa się ona w jednym dużym sklepie.

Oprócz niego firma wykorzystuje do prowadzenia działalności wynajmowane okresowo (na kilka miesięcy) magazyny. Pytała, czy musi je wykazywać w formularzu NIP-2 i NIP-C.

Jej zdaniem pojęcie „miejsce prowadzenia działalności” nie obejmuje wszystkich wynajmowanych okresowo magazynów, z których nie jest dokonywana sprzedaż. Inna wykładnia prowadziłaby bowiem do wniosku, że firma musi aktualizować dane zawarte w NIP-2 i NIP-C w każdym wypadku ustania stosunku najmu magazynu.

Izba nie zgodziła się z tym. Zwróciła uwagę, że pojęcia „miejsce prowadzenia działalności” nie definiuje ani ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ani [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=345827]ustawa o swobodzie działalności gospodarczej[/link]. Należy zatem wziąć pod uwagę jego słownikowe brzmienie.

To oznacza, że chodzi o miejsce, w którym przedsiębiorca podejmuje czynności w zakresie działalności gospodarczej lub statutowej, np. filie, przedstawicielstwa, oddziały. Pojęcie to obejmuje również magazyny czy kontenery budowlane. Izba dodała, że na podstawie delegacji ustawowej zostało wydane [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=6E1DC0B35FD9747397AC91055A87F5B4?id=327237]rozporządzenie ministra finansów z 14 listopada 2003 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych[/link]. Określa ono m.in. druk NIP-2.

W opisie pola B.11 tej deklaracji napisano: „W zgłoszeniu identyfikacyjnym należy podać adresy wszystkich miejsc wykonywania działalności (również hurtowni, magazynów, składów)”.

To oznacza konieczność aktualizowania danych każdorazowo w wypadku usytuowania kontenerów budowlanych na nowym miejscu prowadzenia prac budowlanych.

Tak też wynika z odpowiedzi udzielanych przez Krajową Informację Podatkową oraz pracowników działów ewidencji w urzędach skarbowych.

Przepisy nie określają jednoznacznie, w którym momencie następuje faktyczne rozpoczęcie działalności w nowym miejscu, a tym samym od którego dnia biegnie termin na złożenie odpowiedniej aktualizacji danych zawartych w deklaracji NIP-2.

Wydaje się, że jako moment, od którego należy liczyć czas do zgłoszenia nowego miejsca prowadzenia działalności, należy przyjąć moment faktycznego posadowienia kontenera (bądź kontenerów) na nowej inwestycji. Konsekwentnie prowadzenie działalności gospodarczej w dotychczasowym miejscu posadowienia kontenera zakończy się w momencie, gdy kontener zostanie stamtąd wywieziony.

W celu uniknięcia wątpliwości warto spisać odpowiedni dokument (może to być np. oświadczenie kierownika budowy) określający, w którym dniu kontener został wywieziony z miejsca budowy.

[i]Jakub Boberski doradca podatkowy, wspólnik w Spółce Taxa Group sp. z o.o. we Wrocławiu

Sławomir Głogowski konsultant podatkowy w tej spółce[/i]

[b]Czytaj także:[/b]

[i] [link=http://www.rp.pl/artykul/56215,268866_O-przeprowadzce-zawiadom-przyjaciol--i-fiskusa.html]O przeprowadzce zawiadom przyjaciół i fiskusa[/link][/i]

[i][b]Wszystko o NIP w serwisie:[/b][/i]

[link=http://www.rp.pl/temat/56215.html] W urzędzie skarbowym » NIP[/link]

[i][b]O miejsce wykonywania pracy czytaj w serwisie:[/b]

[link=http://www.rp.pl/temat/56638.html] rp.pl » Dobra Firma » Kadry i płace » Miejsce wykonywania pracy [/link][/i]