Wynika to jednoznacznie z przepisów [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=17D1F175CBC1000681743E9D550EDE8C?n=1&id=172827&wid=337454]ustawy o VAT[/link] (art. 111 ust. 4) oraz z odpowiedzi ministra finansów na interpelację poselską nr 17346.
Odliczenie jest jednak limitowane. Z ustawy o VAT wynika, że wynosi ono 90 proc. ceny zakupu (netto), nie więcej jednak niż 700 zł.
Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą w składanych deklaracjach odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania.
Gdy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od VAT lub jest podatnikiem zwolnionym od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9, urząd skarbowy zwraca wydatkowane kwoty na rachunek bankowy podatnika w terminie do 25. dnia od daty złożenia wniosku.
Szczegółowe zasady odliczania kwoty zwrotu określa [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=844801713E2E19D4354DCF5820774A1F?id=293623]rozporządzenie ministra finansów z 19 grudnia 2008 r. w sprawie odliczenia i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (DzU nr 228, poz. 1509)[/link].
Mówi ono, że odliczenie kwot wydanych na zakup kas fiskalnych możliwe jest w deklaracji podatkowej za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym. Ale uwaga! Aby móc odliczyć wydane pieniądze, podatnik musi mieć dowód zapłaty całej należności za kasę.
Warto też pamiętać o kolejnych ograniczeniach. W myśl wspomnianego rozporządzenia kwota odliczenia w danym okresie rozliczeniowym nie może być wyższa od różnicy między podatkiem należnym a naliczonym. Gdy kwota podatku naliczonego jest większa albo równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, podatnik może otrzymać zwrot nierozliczonej wcześniej kwoty wydanej na zakup kasy. Jest jednak pewne zastrzeżenie.
Otóż w danym okresie rozliczeniowym kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości:
- 25 proc. kwoty przysługującej podatnikowi do odliczenia przed jego pierwszym dokonaniem – jeżeli podatnik składa deklaracje za okresy miesięczne lub
- 50 proc. tej kwoty – jeżeli podatnik składa deklaracje za okresy kwartalne.
Warunkiem odliczenia jest złożenie przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania.
Odliczenia mogą dokonać podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących ich terminach, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.
[ramka][b]Ulgę czasem trzeba zwrócić[/b]
Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w przepisach rozporządzenia.
Zgodnie z nim podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania: zaprzestaną działalności; nastąpi otwarcie likwidacji; zostanie ogłoszona upadłość; nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału); dokonają odliczenia z naruszeniem warunków.[/ramka]
