Na podanie aktualnych danych fiskusowi osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej mają 30 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
Taki obowiązek nakłada na osoby będące podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176066]ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (DzU z 2004 r. nr 269, poz. 2681 ze zm.)[/link]. A dokładnie jej art. 9 ust. 1.
Nie wystarczy więc raz dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego. Urząd skarbowy trzeba informować na bieżąco o każdej zmianie danych podanych wcześniej w zgłoszeniu. A mianowicie przy zmianie nazwiska, miejsca zamieszkania, przy wymianie dowodu osobistego czy numeru rachunku bankowego.
Osoby, które chcą zaktualizować swoje dane, muszą złożyć w urzędzie odpowiedni formularz NIP. Dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej będzie to NIP-3. Pamiętać tylko należy o podaniu numeru identyfikacji podatkowej, aby urzędnik wiedział, że formularz jest zgłoszeniem aktualizacyjnym, a nie wnioskiem o nadanie NIP.
Przepisy przewidują jednak udogodnienie: zgodnie z art. 9 ust. 1b ww. ustawy osoby wymieniające dowód osobisty mogą o tej zmianie powiadomić urząd skarbowy za pośrednictwem organu wydającego dokument tożsamości. Wójt gminy czy prezydent miasta ma obowiązek przekazać wypełniony druk NIP do urzędu skarbowego w ciągu siedmiu dni od złożenia zgłoszenia przez podatnika.