Część przedsiębiorców rejestrujących sprzedaż w swoich sklepach za pośrednictwem kas rejestrujących ma wątpliwości, jak długo należy obecnie przechowywać kopie papierowych paragonów, czyli rolek kasowych.
Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas fiskalnych określono w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=10B2C2F5EE71420D00C708F3B7FBBED6?id=291172]rozporządzeniu ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania[/link].
Zgodnie z tym rozporządzeniem podatnicy [b]prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani do dokonywania ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży[/b], jak też do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy.
[b]Generalnie kopie dokumentów kasowych należy przechowywać przez okres pięciu lat. Przepis ten jednak nie dotyczy dokumentów kasowych sporządzanych w formie papierowej, lecz na nośniku informatycznym.[/b]
Archiwizowanie papierowych kopii dokumentów kasowych przez pięć lat oznaczałoby jednak dla niektórych przedsiębiorców nie tylko obciążenie finansowe, ale również problem natury technicznej. Dlatego też [b]kopie dokumentów sporządzonych przez kasę na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie sprzedaży do 31 grudnia 2011 r., podatnicy są zobowiązani przechowywać nie krócej niż przez okres dwóch lat[/b], licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.
