Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie musi być udokumentowana fakturą VAT. Wynika to z art. 106 ust. 4 ustawy o VAT. Jednak podatnik jest zobowiązany do wystawienia faktury na żądanie tych osób.
Gdy osoba fizyczna nie zażąda faktury, transakcja może być udokumentowana dowodem wpłaty (KP). Wpłaty, na które nie wystawiono faktury VAT, a jedynie KP, muszą być bezwzględnie ujęte w deklaracji VAT, bowiem obejmuje ona całkowitą dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika, a nie tylko tę część, która jest dokumentowana fakturami VAT.
Oczywiście należy je też wpisać do ewidencji sprzedaży, o której mowa w art. 109 ust. 1 i 3 ustawy o VAT. Ewidencja ta musi zawierać kwoty sprzedaży netto z podziałem na stawki VAT oraz kwoty podatku należnego z tytułu tej sprzedaży (z podziałem na poszczególne stawki). Wykazuje się w niej całkowitą sprzedaż, która wynika z faktur, jak również sprzedaż nieudokumentowaną fakturami.
[i]Marcel Kos, współpracownik Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska[/i]
