[b]Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, księgi rachunkowe. Wynagrodzenie za styczeń 2009 r. wypłaciła zgodnie z regulaminem wynagradzania ostatniego dnia miesiąca, tj. 30 stycznia. Składki ZUS od tych wynagrodzeń – 16 lutego 2009 r. (bo 15 lutego przypadał w niedzielę). Czy składki te mogą być kosztem uzyskania przychodów stycznia, czy zgodnie ze starą zasadą lutego?[/b]

Z pytania wynika, że wynagrodzenie zostało wypłacone w miesiącu, za który było należne (tj. w styczniu). W związku z tym [b]koszty składek (w części finansowanej przez płatnika pracodawcę) będą kosztami uzyskania za styczeń, pod warunkiem że składki zostały opłacone w terminie[/b] wynikającym z odrębnych przepisów. Tak wynika z art. 22 ust. 6bb ustawy o PIT.

W razie uchybienia temu terminowi do składek tych stosuje się art. 23 ust. 1 pkt 55a i ust. 3d ustawy o PIT, co oznacza, że wtedy można je potrącić w miesiącu faktycznej wpłaty.

[b]Wątpliwość czytelnika bierze się stąd, że zapłacił składki za styczeń nie 15 lutego, a 16 lutego[/b]. 15 dzień miesiąca następnego to termin wynikający z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, tymczasem tym dniem w lutym była niedziela.

Powinien jednak zwrócić uwagę na art. 31 wskazanej ustawy. Zgodnie z nim do należności z tytułu składek stosuje się odpowiednio m.in. art. 12 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B699720C3EC4E24B931625286D8EF7DB?id=176376]ordynacji podatkowej[/link]. Z jej art. 12 § 5 wynika, że jeśli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. Skoro więc termin na zapłatę składek przypadał w niedzielę, to ostatnim dniem terminu będzie w tym wypadku dzień następny, czyli poniedziałek 16 lutego 2009 r.

[b]Skoro składki (od wynagrodzeń za styczeń) zostały zapłacone do 16 lutego 2009 r., to koszty z tego tytułu można było potrącić memoriałowo (na nowych zasadach), tj. w kosztach stycznia.[/b]

[i]Autor jest współpracownikiem Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska[/i]