Będą to robić jedynie na wniosek pracownika. Taką zmianę wprowadziła nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych obowiązująca od 1 stycznia.
PIT-11 to imienna informacja o wysokości dochodów z pracy, uzyskanych przez podatnika w danym roku. Sporządza ją pracodawca jako płatnik, a więc osoba obowiązana do poboru w trakcie roku zaliczek na PIT od tych dochodów. Na ogół ma na to czas do końca lutego roku następnego. Zdarza się jednak, że obowiązek poboru zaliczek ustaje w trakcie roku, np. z powodu zwolnienia pracownika. W takiej sytuacji trzeba było dotąd sporządzić PIT-11 i przesłać go podatnikowi oraz właściwemu ze względu na jego miejsce zamieszkania urzędowi skarbowemu, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została pobrana ostatnia zaliczka. Od 1 stycznia 2009 r. nie jest to już konieczne. Informację taką trzeba będzie sporządzić w trakcie roku tylko wtedy, gdy pracownik się o to upomni. Jak wynika z nowego brzmienia art. 39 ust. 2 ustawy o PIT, płatnik ma obowiązek sporządzenia i przekazania formularza PIT-11 w trakcie roku na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.
