To, że drobne błędy na fakturze VAT można poprawiać notą, jest powszechnie wiadome. Ale jak radzić sobie np. wtedy, gdy brakuje niektórych danych albo gdy faktura została wystawiona elektronicznie? Czy wystawienie noty wpływa na moment odliczenia VAT przez nabywcę i obniżenia podatku należnego przez sprzedawcę?

Spróbujemy odpowiedzieć na te pytania. Rozwiązania próżno bowiem szukać wprost w przepisach o nocie korygującej, bo te są niezwykle skromne – raptem jeden paragraf w [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=177843]rozporządzeniu ministra finansów z 25 maja 2005 r. (DzU nr 95, poz. 798 ze zm., dalej: rozporządzenie)[/link].

Wynika z niego jedynie, że nabywca, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą albo oznaczeniem towaru lub usługi, może wystawić notę korygującą.

[srodtytul]Czego nie skorygujesz[/srodtytul]

Notą nie można poprawić pomyłek w:

- jednostce miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług,

- cenie jednostkowej netto,

- wartości sprzedaży netto,

- stawce podatku,

- sumie wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

- kwocie podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług),

- wartości sprzedaży brutto,

- kwocie należności ogółem wraz z należnym podatkiem wyrażonej cyframi i słownie.

[srodtytul]Obowiązkowe elementy[/srodtytul]

Na nocie korygującej musimy podać co najmniej:

- numer kolejny i datę jej wystawienia,

- imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury (albo faktury korygującej) oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej,

- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,

- dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury,

- treść korygowanej informacji oraz treść prawidłową,

- wyrazy „nota korygująca”.