Nie.
Właścicielowi firmy nie przysługuje ryczałt za nocleg podczas wyjazdu w interesach. Mają do niego prawo tylko przebywający w podróży służbowej pracownicy.
Jeśli jednak przedsiębiorca poniósł w trakcie wyjazdu wydatki na nocleg, może je wrzucić do kosztów na podstawie faktury bądź rachunku. Nie ma tu ograniczeń kwotowych, odliczy więc wydatek w pełnej wysokości.
Warto przypomnieć interpretację Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie z 17 lutego 2006 r. (P-3-415-34/05), w której zgodził się na zaliczenie do kosztów działalności wydatków na wynajęcie mieszkania na Teneryfie. Jest tańsze niż hotel – argumentował właściciel firmy handlowej pozyskujący tam klientów, a urząd przyznał mu rację.
Do kosztów można też zaliczyć diety, które są ekwiwalentem za wyżywienie. Jednak tylko do określonej wysokości. Przy podróży służbowej w kraju do 23 zł za dobę, natomiast za granicą w zależności od państwa docelowego.
Na rozliczenie diety właściciela firmy w kosztach pozwala art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Diet nie trzeba dokumentować fakturami ani rachunkami. Trzeba je natomiast wykazać w dowodzie wewnętrznym zwanym rozliczeniem podróży służbowej (mówi o tym rozporządzenie ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów).
