Żaden przepis nie nakłada na niego takiej sankcji.
Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie obniżenia stawek podatku akcyzowego (DzU nr 87, poz. 825 ze zm.) dokumentacja obrotu (sprzedaży) oleju opałowego, w stosunku do którego zastosowano obniżoną stawkę podatku akcyzowego, następuje poprzez:
- odbiór od nabywcy oleju oświadczenia, w którym oznajmia on, wskazując przy tym swoje dane osobowe i adresowe, że przeznaczy go na cele opałowe. Oświadczenie to może być ujawnione w treści faktury VAT dokumentującej sprzedaż albo w odrębnym dokumencie, którego sporządzenie jest obowiązkowe w każdym przypadku sprzedaży oleju dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (§ 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia);
- przekazanie naczelnikowi urzędu celnego do 25 dnia miesiąca następującego po tym, w którym sprzedano olej opałowy (tj. po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy) miesięcznego zestawienia oświadczeń, o których mowa powyżej. Zestawienie to powinno zawierać: nazwę i siedzibę podmiotu obowiązanego do jego przedłożenia (w praktyce nazwę i siedzibę sprzedawcy), wyszczególnienie dat składanych oświadczeń, datę i podpis sprzedawcy oraz kopie oświadczeń nabywców (§ 4 ust. 4 i 5 rozporządzenia).
W przypadku gdy sprzedawca oleju opałowego przekazał zestawienie oświadczeń nabywców z opóźnieniem (a więc po 25 dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonał sprzedaży), organy podatkowe twierdzą, że olej nie odpowiadał warunkom określonym w przepisach. Ich zdaniem uzasadnia to opodatkowanie go podwyższoną stawką podatku akcyzowego przewidzianą w art. 65 ust. 1a ustawy z 23 stycznia 2004 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2004 r. nr 29, poz. 257 ze zm.). Wynosi ona 2000 zł od 1000 litrów oleju albo 1800 zł od 1000 kilogramów (stawka dotycząca ciężkiego oleju opałowego).