Dzienne zestawienie sprzedaży powinno być sporządzane na koniec dnia. Wydaje się jednak, że jest dopuszczalne wystawienie w danym dniu kilku takich zestawień, oczywiście pod warunkiem że wszystkie będą ujęte w stosownej ewidencji.

Dzienne zestawienia sprzedaży mogą być sporządzane przez podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz przez podatników ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. § 13 rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze zm.) mówi, że za dowody księgowe uważa się m.in. dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem. Jeśli bowiem w danym dniu czytelnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze może dokonywać jedną kwotą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur. Powinno ono zawierać co najmniej:

- datę i kolejny numer,

- numery od – do faktur objętych zestawieniem,

- sumę zbiorczą tych faktur oraz

- podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie.

Art. 15 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nakazuje przedsiębiorcom opodatkowanym ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych prowadzić ewidencję przychodów. Zgodnie z § 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (DzU z 2002 r. nr 219, poz. 1836 ze zm.) zapisy w ewidencji są dokonywane na podstawie wystawionych faktur VAT (zwłaszcza VAT marża, VAT RR oraz VAT MP), dokumentów celnych, rachunków oraz faktur korygujących i not korygujących, odpowiadających warunkom określonym w odrębnych przepisach, jeżeli sprzedaż jest udokumentowana fakturami. Przy sprzedaży bez faktur zapisy dokonywane są na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie jest wykazana wartość tych przychodów za ten dzień z podziałem na przychody objęte poszczególnymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Dzienne zestawienie sprzedaży jest więc dokumentem zbiorczym, wystawianym na koniec dnia. Jeśli jednak czytelnik sporządzał kilka takich dokumentów dziennie, po każdej sprzedaży, i wszystkie z nich ujmował w stosowanej ewidencji, błąd nie będzie miał moim zdaniem żadnych konsekwencji.

Autorka jest współpracowniczką Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska