Zlecenie dla firmy windykacyjnej to częsta praktyka na rynku, prawie każda firma spotyka się bowiem z nierzetelnymi kontrahentami. Oczywiście za egzekucję trzeba zapłacić. Czy prowizja windykatora może być kosztem? Tak, ponieważ kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Takimi wydatkami są niewątpliwie opłaty za usługi firmy windykacyjnej.
Trzeba jednak przypomnieć, że orzeczenia sądowe w tej sprawie nie zawsze były jednolite. Przykładowo w wyroku z 2 grudnia 2002 r. (I SA/Ka 1825/01) Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że wydatki poniesione w związku ze zleceniem specjalistycznej firmie wykonania usług windykacyjnych nie są związane z przychodem. W uzasadnieniu sąd stwierdził, że w wyniku działań firmy windykacyjnej wierzyciel odzyskał od dłużnika pieniądze będące już jego przychodem należnym przed poniesieniem wydatku.
Z kolei w wyroku z 15 października 1998 r. (I SA/Po 173/98) NSA stwierdził, że działania windykacyjne i związane z tym wydatki miały wpływ na uzyskanie przychodu, skoro część należności została uregulowana. Podatnik może współpracować z biurem prawnym, nie ma bowiem przeszkód w korzystaniu z tego rodzaju metod windykacji, jeżeli są one prowadzone z zachowaniem przepisów.
Podobny pogląd możemy spotkać w wyrokach NSA z 23 października 1998 r. (SA/Sz 2174/97), a także z 20 marca 2003 r. (III SA 1505/01).
W tej kwestii wypowiedziało się również Ministerstwo Finansów w piśmie z 11 marca 2004 r. (PB3-580/8214-56/HR/04). Poparło stanowisko NSA wyrażone w wyroku z 15 października 1998 r. Zdaniem ministerstwa działania prowadzone przez firmy windykacyjne i związane z tym wydatki mają związek z działalnością gospodarczą i z osiąganymi przychodami.
Przedsiębiorca po to korzysta z usług windykacyjnych, aby odzyskać należne pieniądze i poprawić sytuację finansową swojej firmy. Jest to więc niewątpliwie związane z działalnością. Dostrzegają to też urzędy skarbowe.
Jeden z podatników pytał o rozliczenie kosztów windykacji należności za płyty stropowe. Zajęła się nią profesjonalna firma i wystawiła za swoje usługi fakturę. Można ją odliczyć od przychodów - potwierdził Urząd Skarbowy we Włodawie w interpretacji z 11 grudnia 2006 r. (NPD-406/09/NO-21/06). Także Urząd Skarbowy w Wolsztynie w interpretacji z 20 grudnia 2006 r. (ZD/415-19/06) zgodził się na zaliczenie do kosztów opłat za usługi kancelarii prawnej, która wystąpiła do sądu o nakaz zapłaty za wykonane przez przedsiębiorcę zlecenie. Podobnie było w sprawie rozpatrywanej przez Urząd Skarbowy w Głubczycach (interpretacja z 27 listopada 2006 r., PO.I/415/4/GM/06).
