Mogą też założyć księgę według nowej wersji przewidzianej w nowelizacji rozporządzenia MF. Przedsiębiorcy, którzy założyli firmę15 marca (albo później), nie mają takiego wyboru -obowiązuje ich nowy wzór.
Czym się różni stara i nowa wersja? Ilością kolumn "kosztowych". W poprzednim wzorze została rubryka, w której do końca ubiegłego roku księgowaliśmy wydatki na reklamę niepubliczną i reprezentację (była to kolumna 12). Zaliczaliśmy je do kosztów tylko do wysokości limitu (0,25 proc. przychodów). Od 1 stycznia każda reklama to koszt bez ograniczeń. Nie odliczymy natomiast wydatków na reprezentację. Z nowego wzoru księgi wyleciała więc jedna kolumna, a numeracja pozostałych się przesunęła. Wynagrodzenia będziemy księgować w kolumnie 12, a tzw. pozostałe wydatki (tu m.in. koszty reklamy) w 13. Podatnicy kontynuujący działalność nie muszą po wejściu wżycie nowelizacji zmieniać wzoru księgi. Mogą nadal prowadzić ją według starego szablonu. Oczywiście z uwzględnieniem zmian wprowadzonych nowelizacją. Tak wynika z jej przepisów przejściowych. Mówiąc prościej, możemy kontynuować zapisy w starej księdze, ale nie możemy nic wpisywać w kolumnie "koszty reprezentacji i reklamy objęte limitem".
Z nowelizacji wynika też, że podatnicy, którzy od 1 stycznia na własną rękę dopasowali zapisy w księdze do zmian w ustawie o PIT (np. koszty reklamy niepublicznej wpisywali w kolumnie 14 "pozostałe wydatki"), postępowali prawidłowo. Urząd skarbowy nie zarzuci im, że księga jest wadliwa i nie może być dowodem w postępowaniu podatkowym. O rozliczeniu kosztów w księdze pisaliśmy też w DF z 1 i 8 lutego oraz 8 marca br.
- wysyłkę materiałów promocyjnych do potencjalnych kontrahentów - reklama - kolumna 13 księgi,
- wykonanie strony internetowej promującej jego firmę - reklama - kolumna 13 księgi,
- kolację z przedstawicielem firmy, z którą współpracuje - reprezentacja - nie jest kosztem podatkowym.
- ogłoszenie w lokalnej prasie - reklama - kolumna 14 księgi,
- sponsorowanie biegu maratońskiego w zamian za umieszczenie logo firmy na numerach startowych - reklama - kolumna 14 księgi,
- spotkanie z okazji rocznicy firmy - reprezentacja - nie jest kosztem podatkowym.
