Zgodnie z art. 6 ust. 1a ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (dalej: ustawa o NIP), podatnicy, z wyłączeniem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, oraz płatnicy podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu, są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego. Muszą to zrobić nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek. Zgodnie z art. 7 ustawy o NIP, jeżeli z przepisów prawa podatkowego wynikają różne terminy dokonania ww. czynności, to zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jeden raz, w terminie najwcześniejszym.