Dobra wiadomość dla przedsiębiorców i ich pracowników. Po miesiącach sporów fiskus zmienił zdanie w sprawie rozliczenia noclegów finansowanych zatrudnionym przez firmę. Zgodnie z najnowszą interpretacją Izby Skarbowej w Warszawie (IPPB2/4511-353/15-2/MK1) opłata za zakwaterowanie nie jest przychodem dla pracownika, więc nie płaci on z tego tytułu podatku.
Sprawa dotyczyła spółki prowadzącej działalność w sektorze transportu i logistyki, która ma sieć oddziałów regionalnych w różnych miastach Polski. Z umów o pracę wynika, że niektórzy pracownicy wykonują swoje zadania na obszarze kilku województw. W takiej sytuacji ich wyjazdy nie mogą być traktowane jako podróże służbowe, więc nie przysługują im diety. W razie konieczności spółka opłaca im nocleg w hotelach, by nie marnowali czasu na dojazdy. Zwraca im też koszty podróży.
Brak korzyści, brak podatku
Spółka zwróciła się o interpretację, by mieć pewność, że wartość noclegów nie stanowi przychodu dla jej pracowników. Argumentowała, że umożliwiają one zatrudnionym należyte wykonywanie obowiązków.
Dyrektor Izby Skarbowej zgodził się z tym stanowiskiem. Potwierdził, że pracownicy nie zapłacą PIT, ponieważ nie mają z tego tytułu osobistych korzyści ani oszczędności polegającej na uniknięciu wydatków, które i tak musieliby ponieść. Spółka finansuje im noclegi we własnym interesie, gdyż zapewnia to efektywną organizację pracy.
Wreszcie przełom
– Dotychczas fiskus upierał się, że jeśli ktoś wykonuje obowiązki w danym regionie, to wartość noclegu jest dla niego przychodem – mówi prawnik Michał Kalinowski. – Niektóre firmy obchodziły przepisy, modyfikując umowy o pracę niezgodnie z rzeczywistością. Zapisywały np., że miejscem świadczenia pracy jest stolica. Jeśli pracownik wyjeżdżał do innego regionu, firma wypłacała mu delegację.
Grzegorz Grochowina, menedżer w firmie doradczej KPMG, wyjaśnia, że interpretacja jest zgodna z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 14 lipca 2014 r. (K 7/13). Pracownik ma przychód, gdy dane świadczenie stanowi dla niego realną korzyść majątkową. W tym przypadku korzyść ma pracodawca.
– To kolejne pozytywne rozstrzygnięcie w sprawie nieodpłatnych świadczeń – mówi. – Warto też, by fiskus jeszcze raz przeanalizował swoje stanowisko w sprawie paliwa do aut służbowych, które są używane do celów prywatnych – dodaje.
Organy podatkowe uznają bowiem, że jeśli firma płaci za paliwo, to pracownik rozlicza z tego tytułu przychód.
Masz pytanie, wyślij e-mail do autorki, m.pogroszewska@rp.pl
Opinia
Anna Misiak, doradca podatkowy, szef zespołu ds. podatków osobistych w MDDP
To przełomowa interpretacja, korzystna zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Dotychczas kwestia opodatkowania noclegów była przedmiotem wielu sporów. Organy podatkowe upierały się, że wartość noclegu jest dla pracownika przychodem. Inne zdanie miały w tej sprawie sądy, które masowo uchylały niekorzystne interpretacje. Argumenty przedstawiane dotychczas przez fiskusa nie znajdowały jednak racjonalnego uzasadnienia i powodowały mnóstwo komplikacji w relacjach pracownik – pracodawca i miejsce wykonywania pracy. Należy się więc cieszyć ze zmiany stanowiska. Zatem na pewno warto się przyjrzeć świadczeniom dla pracowników mobilnych pod innym kątem.
