Faktura korygująca: wpis w książce nadawczej a obniżenie VAT

Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 28 kwietnia 2015 r. (III SA/Wa 2686/14).

Spółka zajmująca się ochroną osób i dozorem mienia postanowiła zmienić sposób doręczania faktur korygujących osobom fizycznym z wysyłki listem poleconym na list zwykły. Potwierdzeniem wysłania miał być odpowiedni wpis w książce nadawczej. Spółka zadała pytanie, czy wpis w książce nadawczej, dokumentujący wysyłkę listu zwykłego wraz z fakturą korygującą do osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, dokumentuje próbę doręczenia faktury korygującej, o której mowa w art. 29a ust. 15 pkt 4 ustawy o VAT. W ocenie spółki jedynym warunkiem obniżenia podatku należnego w wyniku korekty jest wykazanie, że korekta faktycznie miała miejsce (nie jest tylko pozorna). W konsekwencji, w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wystarczającym dowodem potwierdzającym próbę wysłania faktury korygującej będzie odpowiedni wpis w książce nadawczej (przy założeniu, że inne dowody, np. przelewy, potwierdzają, że korekta podatku należnego rzeczywiście nastąpiła).