Jeżeli podatnik nabywa towary na potrzeby firmy od osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, to podstawą wpisu do księgi muszą być umowy sprzedaży, a nie potwierdzenie wygrania aukcji.
- Prowadzę działalność gospodarczą. Zajmuję się głównie handlem używanymi częściami do samochodów. Części te kupuję na internetowym portalu aukcyjnym. W większości pochodzą one z zagranicy od osób prywatnych. Jako dowód zakupu mam tylko potwierdzenie wygrania aukcji z portalu oraz potwierdzenie zapłaty (przelew bankowy). Czy takie dokumenty są wystarczające do zaksięgowania tych części w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako towar handlowy? – pyta czytelnik.
Nie
Na podstawie wydruków aukcyjnych informujących o wygranej aukcji oraz potwierdzenia dokonania przelewów bankowych na konta sprzedawców nie można dokonać ujęcia kosztów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Dokumentem będącym podstawą do ujęcia operacji gospodarczych w pkpir powinna być co do zasady faktura bądź rachunek, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Jeżeli jednak osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą dokonuje zakupów na potrzeby działalności gospodarczej od osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, to dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu do podatkowej księgi przychodów i rozchodów mogą być umowy sprzedaży, a więc dokumenty, o których mowa w § 13 pkt 5 tego rozporządzenia, zawierające dane wymienione w jego § 12 ust. 3 pkt 2.