Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji wypowiedziała się w sprawie opodatkowania zachęt w handlu (numer interpretacji: IPTPP2/443-424 /12-2/IR).
Z pytaniem zwróciła się do niej spółka z branży papierniczej, która jest czynnym podatnikiem VAT. Zgodnie z umową z kontrahentem, jeśli kupi w danym kwartale towary o określonej wartości, otrzyma bonus pieniężny. Przy obrotach na poziomie 30 tys. zł netto premia wyniesie 2 proc. kwoty faktycznego obrotu, a przy zakupach o wartości 50 tys. zł – 3 proc. Firma miała wątpliwości, jakim dokumentem księgowym (faktura VAT czy nota księgowa) należy udokumentować przyjęcie bonusu.
Dyrektor izby stwierdził, że najpierw należy rozstrzygnąć kwestię opodatkowania VAT. Jeśli firma otrzymująca bonus nie jest zobowiązana do wykonywania na rzecz kontrahenta jakichkolwiek innych czynności, które miałyby na celu intensyfikację sprzedaży czy promocję nabywanych towarów, to bonus nie jest świadczeniem wzajemnym. Spółka nie świadczy kontrahentowi usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT, więc otrzymany przez niego dodatek nie podlega VAT.
W tej sytuacji spółka nie powinna dokumentować przyjęcia premii fakturą. Nie ma natomiast przeciwwskazań do wystawienia noty księgowej.
Dyrektor izby zauważył jednak, że nota księgowa nie jest dokumentem przewidzianym przez przepisy o VAT. Jak podkreślił, wystawianie not jako uniwersalnych dowodów księgowych ma dokumentować zdarzenia, dla których nie zostały przewidziane inne sposoby dokumentacji.