Z wydrukiem z kasy nie czekamy na przedawnienie

Ministerstwo Finansów złagodziło obowiązek przechowywania kopii fiskalnych dokumentów.

Z nowelizacji rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania wynika, że kopie papierowych paragonów potwierdzających sprzedaż dokonaną do końca 2012 r. trzeba będzie magazynować w firmie tylko dwa lata.

Przypomnijmy, że dokumenty związane z rozliczeniami z fiskusem powinny być przechowywane aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Czyli przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Mówi o tym art. 70 § 1 ordynacji podatkowej.

To kłopotliwy obowiązek dla firm, które prowadzą sprzedaż detaliczną. Aby przechowywać tony papieru (często nawet już wyblakłego), muszą wynajmować dodatkowe pomieszczenia.

Odpowiadając na postulaty przedsiębiorców, ministerstwo złagodziło obowiązek trzymania kopii fiskalnych dokumentów. Najpierw na transakcje przeprowadzone do końca 2011 r. Kopie paragonów potwierdzających sprzedaż dokonaną w tym czasie handlowcy muszą magazynować przez dwa lata.

Nowelizując rozporządzenie, minister finansów wydłużył czas obowiązywania tej zasady na transakcje dokonane do końca grudnia 2012 r. Zastrzegł przy tym, że dwuletni okres przechowywania paragonów liczy się od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.

Warto pamiętać, że dotyczy to tylko kopii dokumentów kasowych sporządzanych na nośniku papierowym. Z preferencji nie mogą więc korzystać firmy przechowujące paragony elektronicznie. One muszą trzymać je na wypadek kontroli aż do końcu okresu przedawnienia.

Zgodnie z zasadą zawartą w art. 111 ustawy o VAT kasy muszą posiadać firmy prowadzące sprzedaż detaliczną, czyli oferujące swoje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej.

Podstawowe kryterium zwolnienia z tego obowiązku to wysokość obrotów. Nie muszą ich instalować firmy, w których nie przekraczają one 40 tys. zł rocznie. Niższy próg obowiązuje firmy nowe – 20 tys. zł.

Nowelizacja rozporządzenia weszła w życie 22 lipca.

Podstawa prawna: