Oświadczenie pracownika, w którym napisze on, że zgubił bilet, może być wystarczającym dowodem potwierdzającym wydatek do rozliczenia podróży służbowej. Co prawda § 8a ust. 3 rozporządzenia w sprawie krajowych podróży służbowych przewiduje, że oświadczenie może być złożone, jeśli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe z powodów formalnych. Nasuwa się więc wniosek, że zgubienie biletu nie może tłumaczyć jego braku. Jednak stosując wykładnię funkcjonalną oraz obowiązującą w prawie pracy zasadę uprzywilejowania pracownika i nieprzerzucania na niego kosztów podróży służbowej, należy uznać, że oświadczenie o zgubie jest dowodem poniesienia wydatków i pracownik powinien otrzymać zwrot kosztów przejazdu według cennika PKP, uwzględniającego ewentualną ulgę, jeśli do takiej ma prawo (§ 5 ust. 2 rozporządzenia).
[i]Jakub Boberski, doradca podatkowy, wspólnik w Taxa Group sp. z o.o. we Wrocławiu[/i]
