Zastępują one faktury, których nie mogą sporządzać osoby zwolnione z VAT.

[b]Potwierdził to Minister Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską nr 7140. [/b]

Przypomnijmy, że wynajem nieruchomości jest zwolniony z obowiązku ewidencjonowania w kasie, jeśli podatnik dokumentuje go fakturami. Nie wystawiają ich jednak osoby, które wynajmują mieszkania i nie są one wykorzystywane na potrzeby działalności gospodarczej. Taka usługa jest bowiem zwolniona z VAT.

Czy oznacza to, że muszą zainstalować kasę? Nie. Fakturę może bowiem zastąpić rachunek. Tak wynika z § 17 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. Zgodnie z tą regulacją za fakturę uznaje się również rachunki, o których mówi art. 87 i 88 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176376]ordynacji podatkowej[/link]. Wystawiane są one przez podatników, którzy nie mają obowiązku dokumentowania usług fakturami.

Na ten właśnie przepis rozporządzenia powołał się minister w odpowiedzi na interpelację. Wykazał się wprawdzie dużą dyplomacją stwierdzając, że może on mieć w tej sprawie „istotne znaczenie". Wydaje się jednak, że nie powinno budzić wątpliwości, iż osoby zwolnione z VAT nie muszą instalować kas, jeśli dokumentują najem mieszkania rachunkiem.

[b]Potwierdza to też interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie (IPPP2/443-1699/08-2/AZ).[/b] Podkreślono w niej, że rachunki są zrównane z fakturami i jeśli dokumentuje się nimi usługi najmu mieszkań, nie trzeba ewidencjonować ich w kasie.