[b]Wynika tak z interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach z 20 listopada 2008 r. (IBPB1/415-673/08/ZK).[/b]
Podatniczka prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (świadczy usługi kosmetyczne). Miejsce jej zamieszkania i siedziba firmy znajdują się w jednym mieście, natomiast w drugim – gabinety kosmetyczne. Podatniczka często podróżuje między tymi miastami. Częstotliwość podróży wynika z faktu, że jako właściciel gabinetów kosmetycznych musi nadzorować pracę osób w nich pracujących, a także przeprowadzać rozmowy z kontrahentami.
Po przeanalizowaniu kosztów podróży zdecydowała, że wynajmie w tym drugim mieście mieszkanie. Będzie służyło ono nie tylko do celów mieszkalnych, ale również do spotkań biznesowych. Zastanawiała się, czy czynsz oraz opłaty eksploatacyjne związane z wynajmem są kosztami podatkowymi.
Izba skarbowa zgodziła się na takie rozliczenie. Kosztami uzyskania przychodów są bowiem wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem wymienionych w art. 23 ustawy o PIT. Kosztami są zatem wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, tak aby to źródło przynosiło przychody także w przyszłości. W takim ujęciu kosztami tymi będą zarówno wydatki pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli podatnik wykaże, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów (w tym dla zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów), nawet gdyby przychód nie został osiągnięty.
W związku z takim ujęciem przepisów wydatki, jakie podatniczka ponosi na wynajem mieszkania w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, mogą być kosztami uzyskania przychodów. Podatniczka wykazała bowiem związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy wydatkami, jakie ponosi, a uzyskiwaniem przychodów z prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Wydatki te nie zostały też wyłączone przez ustawodawcę z kosztów.
[ramka][b]Uwaga [/b]
Przedsiębiorcy powinni odpowiednio dokumentować wydatki. Nie mogą być to tylko faktury wystawione przez właściciela budynku (lokalu), w którym podatnik wynajmuje mieszkanie. Niezbędne są też bezsporne dowody związku przyczynowo-skutkowego poczynionych wydatków z uzyskanymi przychodami. [/ramka]
