Jest ono niezbędne, aby zastosować 0-proc. stawkę VAT. Jeśli eksporter go nie ma, musi stosować przy sprzedaży stawki krajowe.
Dlatego warto, tak przy eksporcie bezpośrednim, jak i pośrednim, zapewnić sobie w umowie z agencją celną czy nabywcą towarów otrzymanie potwierdzenia wywozu w odpowiedniej formie albo ewentualnie zwiększyć cenę o VAT. W przeciwnym wypadku to podatnik poniesie ten koszt, a dochodzenie odszkodowania może być trudne i długotrwałe.
Przypomnijmy, że do lipca 2009 r. można dokonać zgłoszenia celnego również w formie papierowej przy zastosowaniu druków SAD. Później będzie obowiązywać wyłącznie forma elektroniczna.
Firma dokonująca eksportu w ramach ECS przesyła zgłoszenie poprzez stronę www lub e-mail (komunikat IE 515). Po wywozie towaru poza Wspólnotę organ celny wysyła zgłaszającemu potwierdzenie (komunikat IE 599). W dacie otrzymania tego dokumentu podatnik może zastosować stawkę VAT 0 proc.W przypadku eksportu pośredniego, w rozumieniu prawa celnego, który w przeciwieństwie do znaczenia tego pojęcia na gruncie VAT nie dotyczy wywozu przez nabywcę lub na jego rzecz, a przypadku gdy wywóz poza terytorium Wspólnoty następuje z terytorium innego państwa członkowskiego niż państwo, w którym dokonano zgłoszenia wywozowego, komunikat IE 599 jest wydawany w formie papierowej (ostemplowany przez właściwy urząd celny). W tym wypadku procedura przekazania takiego dokumentu lub jego kopii podatnikowi jest analogiczna do postępowania z dokumentami SAD.
Jeśli dokumentem potwierdzającym wywóz jest SAD lub komunikat IE599 wydawany w formie papierowej, zasady postępowania są podobne jak dotychczas. Jeśli mamy do czynienia z eksportem bezpośrednim, podatnik otrzymując potwierdzenie wywozu, może zastosować stawkę 0 proc. i ewentualnie zrobić korektę, gdy wcześniej był zobowiązany do opodatkowania tej dostawy stawką 22 proc. W przypadku eksportu pośredniego ma prawo do stosowania stawki 0 proc. z chwilą uzyskania kopii takiego dokumentu.
