Spółka z o.o. przygotowuje się do złożenia wniosku o dotację z Unii Europejskiej na rozbudowę zakładu zajmującego się produkcją okien. Przygotowując wniosek, zamierzamy skorzystać z pomocy doradców, ponadto poniesiemy koszty sporządzenia opinii dotyczących wpływu inwestycji na środowisko i opłaty związane z negocjowaniem kredytu w banku. Czy wydatki związane z procesem aplikacyjnym mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych? Jeśli tak, to czy powinniśmy doliczyć je do wartości początkowej rozbudowanego zakładu produkcyjnego?
Jeżeli wydatki poniesione na uzyskanie dotacji mają w ostatecznym rozrachunku służyć do prowadzenia działalności opodatkowanej (dostawa towarów lub usług), wówczas wydaje się zasadne ich zaliczenie do kosztów uzyskania przychodu w momencie poniesienia. Produkcja okien jest działalnością opodatkowaną, zatem podatnik powinien mieć prawo do rozliczenia w kosztach wydatków związanych z procesem aplikacyjnym. Niestety, takie podejście może zostać zakwestionowane przez urzędy, które nie wypracowały jednolitego stanowiska w tej sprawie. Oprócz poglądu, zgodnie z którym możliwe jest bezpośrednie zaliczenie w koszty uzyskania przychodu wydatków związanych z procesem aplikacyjnym, organy podatkowe prezentują również bardziej restrykcyjne stanowisko. Niektóre z nich uważają, że podatnik ma prawo zaliczyć wydatki do kosztów jedynie za pośrednictwem odpisów amortyzacyjnych od wytworzonych lub nabytych w ramach inwestycji środków trwałych. Zgodnie z najbardziej restrykcyjnym poglądem podatnik nie może w ogóle odliczyć wydatków związanych z procesem aplikacyjnym.
Maria Kukawska jest doradcą podatkowym, menedżerem w Accreo Taxand
Wojciech Sawicki jest starszym konsultantem w Accreo Taxand
