Art. 26a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU nr 123, poz. 776 ze zm.) mówi, że pracodawcy zatrudniającemu osoby niepełnosprawne, które nie osiągnęły wieku emerytalnego i zostały ujęte w ewidencji prowadzonej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), przysługuje ze środków PFRON miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń tych pracowników niepełnosprawnych, wypłacane raz na dwa miesiące. Stosownie do art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychodem z działalności gospodarczej są również dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków, z wyjątkiem gdy przychody te są związane z otrzymaniem, zakupem albo wytworzeniem we własnym zakresie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, od których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Dotację ujmuje się w przychodach wdacie pozyskania środków (ewidencjonujemy ją w kolumnie 8 księgi).
Ponieważ dofinansowanie ze środków PFRON wynagrodzeń pracowników jest przychodem, koszty pokryte tą dotacją ujmuje się w pełnej wysokości po stronie kosztów uzyskania przychodów, wpisując je do księgi w kwocie wynikającej z naliczenia wynagrodzeń i obciążających je składek ZUS.
