Takie potwierdzenie jest warunkiem zastosowania zerowej stawki VAT.

W związku z wprowadzeniem systemu kontroli eksportu (ECS) od początku 2008 r. informatyczny system celny CELINA nie będzie już obsługiwał zgłoszeń wywozowych. Początkowo Ministerstwo Finansów chciało z niego zrezygnować z końcem sierpnia. Okazało się jednak, że zbyt wiele firm wciąż nie dopełniło formalności koniecznych do korzystania z nowych rozwiązań.

- Dziwne, że tak wielu eksporterów wciąż nie dopełniło formalności umożliwiających korzystanie z ECS. Przecież dzięki niemu potwierdzenie, że towar opuścił granicę celną Unii Europejskiej, będzie znacznie łatwiejsze. Trzeba pamiętać, że jest to podstawowy warunek zastosowania zerowej stawki VAT - mówi Michał Krzewiński z PricewaterhouseCoopers.

Tłumaczy, że obecnie przedsiębiorca może ją zastosować, dopiero gdy otrzyma Kartę 3 dokumentu SAD z potwierdzeniem, że towar opuścił wspólnotowy obszar celny. Zwykle dostarcza ją kierowca wiozący ładunek. Po pierwsze oznacza to długie czekanie na ten dokument, po drugie jest on narażony na zagubienie.

W systemie ECS wszystkie formalności będą załatwiane drogą elektroniczną. W ten sposób firma będzie zgłaszać urzędowi celnemu towary do procedury wywozu. Ten wyśle odpowiedni komunikat do granicznego urzędu celnego. Gdy towary przekroczą granicę, eksporter otrzyma elektroniczny komunikat, który będzie upoważniać do opodatkowania sprzedaży zerową stawką. Pozwoli to wykazać eksport z tą stawką w deklaracji VAT.

Zmiany nie oznaczają, że od początku przyszłego roku eksporterzy nie będą już dostarczać do urzędów celnych zgłoszenia w formie papierowej. Możliwość taka pozostanie do połowy 2009 r. Jednak od 1 stycznia przyszłego roku dane z nich wynikające będą musiały być wprowadzane do ECS, co może wydłużyć procedurę potwierdzania wywozu towarów.