Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą składają zgłoszenie aktualizacyjne na formularzu NIP-1, a pozostałe na druku NIP-3. Powiadamiają w ten sposób urząd skarbowy właściwy dla miejsca swojego zamieszkania (tego, w którym corocznie rozliczają się z podatku).
Gmina musi poinformować osobę wymieniającą dowód o obowiązku złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego.
Są również określone terminy, w których taki wniosek trzeba złożyć. Np. ci, którzy nie prowadzą w ogóle działalności gospodarczej, mają na to 30 dni od dnia odebrania dowodu. Jeżeli jednak są płatnikami podatku, mają mniej czasu. Przykładowo płatnicy VAT i akcyzy - tylko14 dni.
Warto też wiedzieć, że emeryci i renciści mogą dokonać aktualizacji za pośrednictwem płatnika (dla większości będzie to Zakład Ubezpieczeń Społecznych), a ci, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, za pośrednictwem urzędu wydającego dowód. Ten ma siedem dni od dnia zlecenia na poinformowanie o tym właściwego urzędu skarbowego.
Ustawa z 13 października1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jedn. DzU z 2004 r. nr 269, poz. 2681 ze zm.) oraz formularze NIP dostępne są m.in. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl. Przypominamy, że wymiana starych książeczkowych dowodów osobistych na nowe ma się zakończyć 31 grudnia 2007 r. Posiadacze nowych dowodów, jeśli nie chcą mieć problemów, muszą powiadomić o zmianie nie tylko fiskusa, ale np. bank, w którym mają swoje konto.
