Wydatki związane z podróżą służbową dyrektora spółki do Rosji mogą być - w mojej ocenie - zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Kosztami takimi są wydatki ponoszone w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem wymienionych jako niestanowiące kosztów podatkowych (zob. art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). Kosztami ponoszonymi w celu osiągnięcia przychodów są m.in. koszty wyjazdów służbowych pracowników (członków zarządu) podatnika. Od podróży służbowych trzeba odróżnić koszty reprezentacji, które od 1 stycznia br. są wyłączone z kosztów podatkowych. Ich celem jest pokazywanie, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy. Wydatkami reprezentacyjnymi byłyby, przykładowo, koszty zorganizowania kolacji z rosyjskim kontrahentem czy wspólnego wyjścia do teatru.

Autor współpracuje z Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska