Dotacje będą pochodzić z działania 2.1 „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw" programu „Inteligentny rozwój", rozdzielać je będzie bezpośrednio ministerstwo rozwoju, które także przyjmuje wnioski o wsparcie. Ta część programu służy zwiększeniu zdolności firm do prowadzenia badań przemysłowych oraz prac rozwojowych przekładających się na nowe produkty, usługi, procesy lub technologie. Przedsiębiorcy mogą więc zainwestować w sprzęt, aparaturę, urządzenia, odczynniki, technologie, prawa własności intelektualnej, czyli we wszystko to, co pozwoli im rozwijać dział badawczy w firmie i wykorzystywać w przyszłości jego dorobek.
Jednostka badawcza
Wyodrębnienie takiego działu jest podstawowym warunkiem uprawniającym do starania się o pomoc finansową. Zgodnie z regułami działania, ta będzie bowiem przyznawana w oparciu o przepisy rozporządzenia ministra gospodarki w sprawie udzielania pomocy finansowej na inwestycje typu centra badawczo-rozwojowe przedsiębiorców w ramach programu „Inteligentny rozwój" (DzU z 2015 r., poz. 787). W myśl tego rozporządzenia, pomoc jest przeznaczona na tworzenie lub rozwój inwestycji typu centra badawczo-rozwojowe przedsiębiorców. A przez taką inwestycję rozumie się jednostkę organizacyjną lub wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę rozpoczynającą lub rozwijającą działalność, której głównym zadaniem jest prowadzenie przez wykwalifikowaną kadrę badań naukowych i prac rozwojowych w wydzielonych i przystosowanych do tego typu działalności pomieszczeniach oraz z wykorzystaniem infrastruktury badawczo-rozwojowej.
Koszty kwalifikowane
Przedsiębiorcy (zarówno duże firmy, jak i te z sektora małych i średnich firm) mogą uzyskać bezzwrotne dotacje właśnie na realizację takich projektów. Mówiąc precyzyjnie, pieniądze będzie wolno przeznaczyć m.in. na:
- nabycie albo wytworzenie środków trwałych (wspomnianych maszyn, urządzeń, aparatury badawczej, pomiarowej, diagnostycznej, komputerów, serwerów itp.) wraz z kosztem instalacji i uruchomienia,
- zakup usług i materiałów budowlanych (budowa, rozbudowa, modernizacja pomieszczeń z przeznaczeniem ich na pełnienie funkcji centrum badawczo-rozwojowego),
- nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej.
Aby zakup takich wartości lub praw mieścił się w koszyku wydatków kwalifikowanych spełnione muszą być dodatkowe warunki. Mianowicie dobra te: będą wykorzystywane wyłącznie w przedsiębiorstwie firmy, w której prowadzony jest projekt, będą podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości, zostaną nabyte na warunkach rynkowych od osób trzecich niepowiązanych z przedsiębiorcą, będą stanowić aktywa przedsiębiorcy i pozostaną w jego przedsiębiorstwie przez co najmniej pięć lat od dnia zakończenia realizacji projektu, a w przypadku firmy z sektora MSP przez co najmniej trzy lata.
Zamiast zakupu środków trwałych przedsiębiorcy mogą wykorzystać leasing i wówczas kosztem kwalifikowanym jest rata leasingowa (nie wolno stosować leasingu zwrotnego).
Zakup budynku
W szczególnie uzasadnionych przypadkach część dotacji wolno także wykorzystać na zakup nieruchomości zabudowanej lub niezabudowanej. Jednak, aby taki zakup mieścił się w wydatkach kwalifikowanych, czyli podlegał rozliczeniu, muszą zostać spełnione dodatkowe warunki:
- nieruchomość musi być niezbędna do realizacji projektu,
- przedsiębiorca przedstawi opinię rzeczoznawcy majątkowego potwierdzającą, że cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej nieruchomości określonej na dzień nabycia,
- nieruchomość będzie służyła wyłącznie realizacji projektu, zgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie o jego dofinansowanie,
- w przypadku nieruchomości zabudowanych przedsiębiorca dodatkowo przedstawi opinię rzeczoznawcy budowlanego potwierdzającą, że nieruchomość może być używana w określonym celu, zgodnym z celami projektu, lub określającą zakres niezbędnych zmian lub ulepszeń.
Alternatywnie kosztem kwalifikowanym mogą być raty leasingu, związane z objęciem w posiadanie nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych w tej formie, poniesione przez korzystającego do dnia zakończenia realizacji projektu, do wysokości ich wartości początkowej z dnia zawarcia umowy leasingu, pod warunkiem że umowa leasingu będzie obejmowała okres co najmniej pięciu lat od przewidywanego terminu zakończenia realizacji projektu, a w przypadku mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy – okres co najmniej trzech lat (tzw. okres trwałości projektu).
Powyższe kategorie wydatków mogą być dokonywane i rozliczane w ramach tzw. pomocy inwestycyjnej. Jej intensywność jest bardzo zróżnicowana, zależy od wielkości firmy otrzymującej wsparcie, a także miejsca realizacji inwestycji i może się wahać od 10 proc. do nawet 70 proc. Dodatkowo przedsiębiorcy będą mogli wykorzystać pomoc na projekty badawczo-rozwojowe, gdzie do kosztów kwalifikowanych zalicza się koszty odpowiedniej wiedzy technicznej oraz koszty doradztwa i równorzędnych usług wykorzystywanych na potrzeby projektu. Poziom dofinansowania może się wahać od 25 proc. do 45 proc. Podobnie w przypadku wykorzystania pomocy de minimis.
Data naboru
Zgodnie z regulaminem konkursu nabór wniosków zostanie przeprowadzony w okresie od 20 listopada b.r. do 19 stycznia 2018r. Konkurs nie został podzielony na rundy. Proces oceny projektu liczony od dnia następującego po dniu zakończenia naboru wniosków o dofinansowanie do czasu opublikowania listy wszystkich projektów, które spełniły kryteria i uzyskały wymaganą liczbę punktów, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania, trwa ok. 75 dni.
