Każdy członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi podpisać sprawozdanie finansowe. Niedopełnienie tego obowiązku i brak pisemnego uzasadnienia odmowy takiego sygnowania wolno potraktować jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Stanie się to podstawą rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (w trybie art. 52 kodeksu pracy).
Praktycznie każdy podmiot prawa handlowego musi stosować ustawę z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 330, dalej: ustawa) oraz składać sprawozdania finansowe ze swojej działalności. Art. 4 ust. 5 ustawy wprowadza zasadę odpowiedzialności kierownika jednostki w zakresie rachunkowości. Chodzi także o nadzór, gdy określone obowiązki z tej ustawy powierza się innej osobie lub zewnętrznej firmie prowadzącej księgi. Gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, jak zazwyczaj bywa np. w spółce z o.o. lub akcyjnej, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiadają wszyscy członkowie tego organu.