Takie postępowanie nakazuje pracodawcy art. 171 k.p.
Do końca tego roku stosuje się jeszcze wskaźnik wynoszący 20,83 dla zatrudnionych na cały etat. Odnosi się on zarówno do urlopu za ten rok, jak i za niewybrane wakacje z lat minionych, np. 2012-2013. Jednak rozstając się z pracownikiem już w styczniu, trzeba będzie stosować parametr z 2015 r. A to dlatego, że współczynnik ten ustala się dla każdego roku kalendarzowego odrębnie i należy to zrobić prawidłowo >patrz ramka. Do jego obliczenia potrzebna jest znajomość liczby dni świątecznych, wolnych oraz niedziel w najbliższych 12 miesiącach (113). Odejmuje się ją od liczby dni w roku kalendarzowym (365). Następnie otrzymany wynik (252) dzieli się przez 12. Taka kolejność rachunków wynika z § 19 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, DzU nr 2, poz. 14 ze zm., dalej rozporządzenie urlopowe).