Zgodnie z przepisami o aktach osobowych pracowników pracodawca może przechowywać w aktach osobowych wyłącznie odpisy lub kopie składanych dokumentów. Ma prawo żądać od zainteresowanego przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.
To, że firma nie chce zwrócić tych dokumentów pracownikowi, stanowi poważne naruszenie prawa pracy. Konieczna jest więc jak najszybsza interwencja inspektora pracy, który wystąpi do pracodawcy o zwrot oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje danej osoby. Jeśli to nie pomoże i pracodawca nadal twardo będzie odmawiał zwrotu tych dokumentów, inspektor może skierować do prokuratury zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa z art. 218 § 1a kodeksu karnego, czyli złośliwego naruszania praw pracowniczych. Wówczas to śledczy odzyskają te dokumenty w czasie przeszukania, a pracodawcę spotka surowa kara.
