Coraz częściej, powierzając pracownikowi mienie, pracodawca chce wiedzieć, w jaki sposób jest ono wykorzystywane. Umożliwiają mu to różne urządzenia geolokalizacyjne, wykorzystujące najczęściej system GPS. Powstaje pytanie, czy tego typu kontrola narusza prywatność pracownika.
Pracodawca ma jednak nie tylko prawo wyznaczyć pracownikowi miejsce wykonywania obowiązków, ale też uzyskać informacje o jego lokalizacji w danym momencie ich realizacji. Podstawy tego uprawnienia można upatrywać w art. 22 § 1 k.p., który wskazuje na kierowniczą rolę pracodawcy i obowiązek podporządkowania się zatrudnionego poleceniom przełożonych. Miejsce przebywania pracownika w czasie świadczenia pracy nie jest objęte ochroną prawa do prywatności. Pracodawca może gromadzić takie informacje, pod warunkiem, że wykaże celowość zbierania tego typu danych. Dlatego za nieuzasadnione powinno się traktować geolokalizowanie osób wykonujących stale pracę w jednym miejscu. Ich lokalizacja byłaby bezcelowa, a w efekcie nielegalna.
Nieco inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik może być „lokalizowany" ze względu na korzystanie ze służbowych urządzeń posiadających urządzenia GPS po zakończeniu pracy. W mojej opinii tego typu dane (tj. informacje o miejscu przebywania po zakończeniu pracy) należą do obszaru prywatności pracownika. Ich uzyskanie przez pracodawcę należy odmiennie ocenić w zależności od tego, czy pracodawca zezwolił na korzystanie lub posiadanie urządzeń służbowych po zakończeniu czasu pracy, czy nie. Jeśli wyraził zgodę, należy uznać, że pracownik, posiadając dany przedmiot poza miejscem lub czasem pracy, działa w zakresie ustalonego porządku organizacyjnego, a zbieranie przez pracodawcę informacji o miejscu położenia zatrudnionego będzie naruszeniem prywatności. Pracownik powinien więc mieć możliwość wyłączenia nadajnika lokalizacyjnego.
Przy braku zgody pracodawcy należy uznać dopuszczalność gromadzenia danych o położeniu urządzenia służbowego, a w konsekwencji posiadającego je pracownika. Posługując się samochodem czy telefonem służbowym, wbrew obowiązującym regułom, musi się on bowiem liczyć z konsekwencjami w postaci naruszenia prywatności.
Geolokalizacja wiąże się ze zbieraniem informacji o pracownikach mających charakter danych osobowych. Stąd przy ich przetwarzaniu konieczne jest stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych ze wszystkimi wiążącymi się z tym konsekwencjami, w szczególności obowiązkami informacyjnymi wobec zatrudnionych.
dr Marcin Wujczyk Centrum Prawa Pracy i Stosunków Przemysłowych Książek & Bigaj Sp.k.
