- Od 12 stycznia 2009 r. spółka X zatrudniała panią Edytę na bezterminowym angażu jako kierownika administracji. 29 marca br. wymówiła jej kontrakt. Przez 2 ostatnie miesiące wypowiedzenia pani Edyta przebywała na zwolnieniu lekarskim. Kontrakt rozwiązał się 30 czerwca. 4 lipca firma doręczyła jej oświadczenie o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym. Firma przekazała pani Edycie świadectwo pracy, w którym stwierdzono rozwiązanie umowy bez wymówienia. Czy podwładna powinna wystąpić do sądu o uznanie rozwiązania angażu za bezskuteczne?
– pyta czytelnik.
Nie. Zanim oświadczenie o rozwiązaniu angażu dotarło do pracownicy, stron nie łączyła już żadna umowa. Tym samym oświadczenie pracodawcy nie wywołało żadnych skutków prawnych. Podwładna powinna zatem wystąpić do firmy o sprostowanie świadectwa pracy. Zmiana treści tego dokumentu, jeżeli zawiera ono nieprawdziwe lub niepełne informacje, następuje w trybie uregulowanym w art. 97 § 21 k.p.
Zgodnie z tym przepisem pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o jego sprostowanie. W nim podwładny określa, które informacje są – jego zdaniem – nieprawdziwe lub niepełne oraz podaje ich prawidłową treść. Na rozpatrzenie wniosku firma ma kolejne 7 dni od otrzymania prośby. Tak wynika z § 5 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Jeśli pracodawca uwzględni to żądanie byłego pracownika, powinien sporządzić i wydać mu w ciągu tych 7 dni nowe świadectwo pracy, sprostowane zgodnie z tym, czego domagał się zatrudniony. Gdyby zaś odmówił poprawienia, firma musi powiadomić o tym pracownika na piśmie. Dopiero gdy pracodawca nie uwzględni wniosku dotyczącego sprostowania dokumentu (przez co należy rozumieć także brak reakcji na wniosek pracownika) lub tylko częściowo go uwzględni, podwładny ma prawo żądać sprostowania świadectwa przed sądem pracy. Zanim nie wyczerpie tej procedury, niedopuszczalna jest sądowa droga przy zmianie treści tego dokumentu.
Pracownik w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa może wystąpić do sądu, żądając, aby ten zobowiązał pracodawcę do jego poprawienia. Jeśli sąd przychyli się do tego wniosku, firma niezwłocznie wydaje pracownikowi nowe świadectwo. Oznacza to, że sprostowane powinno być wydane tego samego dnia, w którym pracownik wystąpił z wnioskiem, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie. Szef musi też najpóźniej w dniu wydania żądającemu nowego świadectwa usunąć z jego akt osobowych i zniszczyć poprzednio wystawiony dokument.
Podstawa prawna:
art. 97 § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)
§ 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.)