Aby uzyskać to zezwolenie uwnioskodawca musi spełnić łącznie szereg przesłanek. Przede wszystkim musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę technika warsztatu lub samemu posiadać odpowiednie uprawnienie sprawdzania tachografów cyfrowych >patrz odpowiedź na pytanie czytelnika. Wnioskodawca musi także spełniać warunki warsztatowo-techniczne niezbędne do wykonywania instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych >patrz ramka.

Wnioskodawca nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu, wymiarowi sprawiedliwości, porządkowi publicznemu, ochronie informacji, wiarygodności dokumentów, mieniu lub obrotowi gospodarczemu. Gdy wnioskodawcą jest spółka handlowa, wymóg ten dotyczy członków jej zarządu. W art. 6 ust. 5 pkt. 4 ustawy są wymogi dotyczące dokumentacji.

Wnioskodawca nie otrzyma zezwolenia, jeżeli jest przewoźnikiem drogowym lub innym podmiotem wykonującym przewozy drogowe, który jest właścicielem lub użytkownikiem pojazdu samochodowego objętego obowiązkiem instalacji i użytkowania tachografu cyfrowego.

Zezwolenie jest wydawane na czas nieokreślony. Znajdziemy w nim imię i nazwisko, miejsce zamieszkania albo nazwę, siedzibę i adres podmiotu posiadającego zezwolenie oraz zakres i miejsca świadczenia usług.

Podmiot prowadzący warsztat powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami parkingowymi dla pojazdów, w których mają być instalowane tachografy

Upoważniony podmiot prowadzący warsztat używa do poświadczania wykonania czynności objętych zezwoleniem specjalnej cechy (znaku) określonej zezwoleniem.

Wysokość opłaty wynosi za wydanie zezwolenia na prowadzenie warsztatu w zakresie:

- instalacji i napraw oraz sprawdzania tachografów cyfrowych – 15 tys. zł,

- instalacji oraz sprawdzania tachografów cyfrowych – i 12 tys. zł,

- napraw oraz sprawdzania tachografów cyfrowych – 10 tys. zł;

Opłata za zmianę zezwolenia na prowadzenie warsztatu wynosi:

- 2,5 tys. zł – gdy są przeprowadzane czynności sprawdzające,

- 1 tys. zł – gdy nie są przeprowadzane czynności sprawdzające.

Jakie są wymogi warsztatowo-techniczne

W rozporządzeniu ministra gospodarki z 19 kwietnia 2006 r. w sprawie wymagań niezbędnych do prowadzenia warsztatu w zakresie napraw, instalacji lub sprawdzania tachografów cyfrowych oraz zakresu i sposobu dokumentowania czynności przy wykonywaniu tych usług uregulowano wymogi techniczne, jakie musi spełniać przedsiębiorca, aby prowadzić opisywany rodzaj działalności.

Podmiot prowadzący warsztat powinien posiadać osobne pomieszczenia lub miejsca przeznaczone wyłącznie do:

- wykonywania instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych,

- obsługi klienta.

Obowiązkiem przedsiębiorcy jest przechowywanie: kart warsztatowych, danych podlegających ochronie oraz wyposażenia stosowanego do nakładania zabezpieczeń. Musi się to odbywać w sposób uniemożliwiający dostęp do tych przedmiotów osobom nieuprawnionym. Podmiot prowadzący warsztat powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami parkingowymi dla pojazdów, w których mają być instalowane, naprawiane lub sprawdzane tachografy cyfrowe.

Zakres wyposażenia technicznego warsztatu określa załącznik do rozporządzenia. W rozporządzeniu znajdziemy także wymogi dotyczące dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań warsztatowo – technicznych oraz regulacje z zakresu dokumentowania czynności przy wykonywaniu usług objętych zezwoleniem na prowadzenie warsztatu a także sam zakres czynności.