Jednak dzięki przepisom przejściowym pracodawcy mogą do końca maja 2013 r. stosować dotychczas używane formularze.

Po co te nowości

Katalog nowych druków zawiera rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz (DzU z 2013 r., poz. 32, dalej rozporządzenie o wpłatach na PFRON).

Wydanie nowego aktu wykonawczego określającego wzory deklaracji spowodowały dwa czynniki. Po pierwsze weszły w życie zmiany do ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji) za pośrednictwem nowelizacji z 28 czerwca 2012 r. (DzU z 2012 r., poz. 986). Po drugie trzeba zapewnić większą spójność i przejrzystość przekazywanych danych na podstawie różnych formularzy.

W załącznikach 1-8 do rozporządzenia o wpłatach na PFRON określono nowe formularze dotychczasowych druków. Są to wzory dokumentów opatrzonych następującymi symbolami: DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-W, DEK-R oraz DEK-Z. Natomiast załącznik 9 do tego rozporządzenia zawiera wzór nowej deklaracji oznaczonej symbolem DEK-I-u o korzystaniu z obniżenia wpłat przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON.

20 lipca 2013 r. mija termin na złożenie dokumentów korygujących

Te deklaracje (z wyjątkiem DEK-I-u) za miesiące do maja 2013 r. składa się według formularzy określonych w przepisach dotychczasowych, czyli w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2011 r. (DzU nr 44, poz. 231). Deklaracje korygujące te dokumenty składa się za miesiące od grudnia 2012 r. Należy je złożyć do 20 lipca 2013 r. według wzorów formularzy określonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r. (§ 2 rozporządzenia o wpłatach na PFRON).

Stare rozporządzenie z 18 lutego 2011 r. utraciło moc 1 grudnia 2012 r. w związku z wejściem w życie ustawy z 28 czerwca 2012 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2012 r., poz. 986).

Dane o pracy i edukacji

Od dzisiaj obowiązuje też drugie rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU z 2013 r., poz. 33, dalej rozporządzenie o wzorach informacji). Ich podstawowym celem jest zwiększenie przejrzystości i czytelności formularzy przekazywanych przez pracodawców i inne podmioty do PFRON.

Wydanie nowego aktu poprzedziła analiza obserwacji zebranych przy stosowaniu dotychczasowych regulacji. W ocenie resortu pracy formularze określone w nowym rozporządzeniu mają być bardziej przyjazne dla adresatów. Chodzi zarówno o dane, które należy zamieścić w konkretnym dokumencie, jak i o objaśnienia stanowiące integralną część wzorów druków.

Rozporządzenie w § 1 określa wzory miesięcznych i rocznych informacji odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu takich osób, składanych zarządowi PFRON na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2e ustawy o rehabilitacji. Oznacza to, że załączniki 1–3 do tego rozporządzenia określają wzór informacji:

- miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (symbol INF-1),

- miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych - informacji ewidencyjnej (symbol INF-Z),

- rocznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (symbol INF-2).

Warto pamiętać o zastrzeżeniu z § 2 tego rozporządzenia. W myśl niego informacje te składa się za miesiące do maja 2013 r. według wzorów dotychczasowych formularzy, czyli określonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 10 marca 2011 r. (DzU nr 63, poz. 329). Natomiast dane korygujące te papiery składa się za miesiące od października 2012 r. Je również należy złożyć do 20 lipca 2013 r. według nowych wzorów formularzy, czyli określonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r.

Autorka jest wiceprezesem organizacji OBPON